на перше півріччя 2020 року

№

з/п

Найменування заходів

Строки виконання

Виконавці

Відомості про виконання заходів

1

2

3

4

5

1. ЗАГАЛЬНІ  ПОЛОЖЕННЯ

1

Формування та здача річних звітів за 2019 рік

січень

Лєвіна В.А., Парфенюк І.М.

2

Огляд обліково-статистичної роботи в суді за  2019 рік. Огляд даних судової статистики про стан здійснення  правосуддя Костопільським районним судом

січень

Лєвіна В.А.,

Парфенюк І.М.,

Шулім І.Л.

3

«Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду» та дослідження цього питання з використанням даних згідно рішення Ради суддів України №28 від 02 квітня 2015 року

січень

Лєвіна В.А.,

Парфенюк І.М., Шулім І.Л.,

Михалюк Д.Д.

4

Проведення наради за підсумками роботи суду за 2019 рік

Після довідки ТУ ДСА (січень-лютий)

Цвіркун О.С.

5

Контроль за дотриманням працівниками апарату суду правил поведінки державних службовців

Протягом півріччя

Іванова Н.В., Шулім І.Л.

6

Технічне обслуговування та профілактична робота по обслуговуванню комп’ютерної та друкувально-копіювальної техніки. Робота по безперебійному функціонуванню електронної пошти в суді та належного функціонування АСД.

Протягом півріччя

Михалюк Д.Д.

7

Методична та профілактична допомога працівникам суду у засвоєнні комп’ютерної техніки та роботі в програмі «ДЗС»

Протягом півріччя

Михалюк Д.Д.

8

Систематизація законодавства та судової практики, рішень Конституційного суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики. Інформування суддів та працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України

Протягом півріччя

Шулім І.Л.

Шарапа М.С.

9

Висвітлення діяльності  суду  на  ВЕБ-сайті суду та  у місцевих  засобах масової інформації 

Постійно

Шулім І.Л.,

Михалюк Д.Д.

10

Проведення занять з працівниками апарату суду з питань практичного застосування Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та Положення про автоматизовану систему документообігу суду

Періодично

Іванова Н.В.

11

Проведення оперативних нарад

Періодично

Цвіркун О.С.,

Іванова Н.В.

II. ПИТАННЯ  ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ СУДУ

1

Вжиття заходів, спрямованих на покращення організації розгляду судових справ, підвищення якості судових рішень, здійснення постійного контролю за дотриманням строків розгляду справ.

Протягом півріччя

Цвіркун О.С.

2

Організація систематичного обговорення питань щодо практики застосування законодавства на нарадах суддів

Протягом півріччя

Цвіркун О.С.

3

Організація підвищення кваліфікації працівників апарату суду

Протягом півріччя

Іванова Н.В. Шулім І.Л.

4

Проведення роботи з дотриманням суддями та працівниками апарату суду законодавства по боротьбі з корупцією

Протягом півріччя

Цвіркун О.С.

Шулім І.Л.

5

Проведення роботи з дотриманням працівниками апарату суду законодавств з питань державної служби

Протягом півріччя

Іванова Н.В.

6

Організація ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства

Протягом півріччя

Іванова Н.В.,

Шулім І.Л.,

Лєвіна В.А.

7

Взаємодія з Територіальним Управлінням ДСА України в Рівненській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування,  іншими установами, організаціями, засобами з питань забезпечення діяльності суду

Протягом півріччя

Цвіркун О.С.

Іванова Н.В.

8

Організація, регулювання та контроль своєчасного і якісного розгляду звернень громадян згідно ЗУ «Про звернення громадян» та здійснення ведення діловодства за запитами, що надійшли до суду відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

Протягом півріччя

 Іванова Н.В., Шепель Ж.С.

9

Організація роботи з виконання та дотримання працівниками апарату суду правил внутрішнього розпорядку. Дотримання правил охорони праці та протипожежної охорони.

Протягом півріччя

Іванова Н.В.,

Шулім І.Л.

10

Здійснення заходів, щодо своєчасного укладення договорів (угод), пов’язаних з матеріально-технічним забезпеченням суду, їх виконання.

Протягом півріччя

Іванова Н.В.

11

Організація прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що надійшла до суду

Протягом півріччя

12

Організація роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

Протягом півріччя

Лєвіна В.А.,

Парфенюк І.М.,

13

Здійснення контролю за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання

Протягом півріччя

Лєвіна В.А.,

Парфенюк І.М.

14

Здійснення контролю за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду

Протягом півріччя

Лєвіна В.А.

Шулім І.Л.

15

Здійснення контролю за надсиланням до ЄДРСР  щодо набрання судовими рішеннями законної сили

Постійно

Іванова Н.В.

16

Організація підготовки та передачі до архіву суду судових справ, провадження яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду.

Січень-лютий

Лєвіна В.А., Парфенюк І.М., Шарапа М.С.

17

Організація та забезпечення належного прийому громадян

Протягом півріччя

Цвіркун О.С.,

Іванова Н.В.

18

Ведення обліку та контроль  за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав

Протягом півріччя

Шепель Ж.С., Білоус С.В., Мельник Р.М., Власюк В.В., Пузирко В.В.

19

Контроль за веденням обліково-статистичних карток в електронному вигляді

Протягом півріччя

Лєвіна В.А.

Парфенюк І.М.

20

Здійснення перевірки та забезпечення готовності залів судового засідання до слухання справи. Вживання заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу та засобів відеоконференцзв’язку особами, присутніми в залі судового засідання

Протягом півріччя

Михалюк Д.Д.

Федас І.О.,

Рубельський О.С.,

 Зберун К.Ф.,

Забейда А.В.,

Петрук І.С.

21

Проведення перевірки роботи секретарів судових засідань щодо дотримання строків підготовки журналів судових засідань та здачі справ в канцелярію суду

періодично

 Шулім І.Л.

22

Заповнення статистичних карток на підсудних та карток обліку сум матеріальної і моральної шкоди, завданої злочином

Постійно

Лєвіна В.А.

23

Проведення перевірки щодо заповнення інформаційної картки результатів розгляду протоколу  про корупційне діяння судом та направлення результатів розгляду органу, який склав протокол (форма 2-К)

Постійно

Іванова Н.В.,

Лєвіна В.А.

III. РОБОТА З КАДРАМИ

1

Формування та ведення особових справ працівників Костопільського районного суду, ведення книг обліку особових справ

Протягом півріччя

Іванова Н.В.,

Шулім І.Л.

2

Аналіз практики застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду

Протягом півріччя

Шулім І.Л.

3

Підготовка проектів наказів з особового складу, адміністративно-господарських питань, по наданню відпусток

Протягом півріччя

Іванова Н.В.,

Шулім І.Л.

4

Ведення табелю обліку робочого часу суддів та працівників апарату суду

Протягом півріччя

Шулім І.Л.

5

Організація електронного декларування доходів державними службовцями та суддями

січень-квітень

Шулім І.Л.

6

Складання та надання до ТУДСА України в Рівненській області інформації та звітності

- по кількісному та якісному складу, плинності кадрів суду;

-  щодо притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності;

- про щорічні відпустки;

- щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів;

- про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»,

- про призначення, звільнення та про наявність вакансій.

Протягом півріччя

Іванова Н.В., Шулім І.Л.

7

Проведення  повної та якісної підготовки до складання  звітності КСДС

щоквартально

Іванова Н.В.

8

Вивчення та оформлення матеріалів на осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду

Протягом півріччя

Шулім І.Л.

9

Оформлення матеріалів про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державними службовцями

Протягом півріччя

Шулім І.Л.

10

Ведення та зберігання трудових книжок суддів та працівників апарату суду

Протягом півріччя

Іванова Н.В., Шулім І.Л.

11

Підготування та надання в установленому порядку документів щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду

У разі виникнення необхідності

Шулім І.Л.