У К Р А Ї Н А

КОСТОПІЛЬСЬКИЙ  РАЙОННИЙ  СУД

РІВНЕНСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

Н А К А З

26 вересня 2025 року                    м. Костопіль                                    № 22-О

Про затвердження Переліку відомостей,

 що становлять службову інформацію

в Костопільському районному суді Рівненської області

       Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, з урахуванням протоколу засідання комісії з питань роботи із службовою інформацією Костопільського районного суду Рівненської області від 26.09.2025 № 1 

 НАКАЗУЮ:

1.  Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Костопільському районному суді Рівненської області, що додається.

2.  Визнати таким, що втратив чинність наказ Костопільського районного суду Рівненської області  від 12 травня 2020 року № 28-А  "Про затвердження переліку документів у Костопільському районному суді Рівненської області, що можуть містити відомості, які становлять службову інформацію.

3. Заступнику керівника апарату суду Шулім І.Л. довести копію цього наказу до суддів та працівників апарату Костопільського районного суду Рівненської області.

4. Головному спеціалісту з інформаційних технологій Костопільського районного суду Рівненської області Михалюку Д.Д. оприлюднити цей наказ у розділі "Нормативно-правові документи" рубрики "Інше" офіційного вебсайту Костопільського районного суду Рівненської області не пізніше наступного робочого дня за днем його видання.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду Іванову Н.В.

Голова суду                                                                                           Олександр ЦВІРКУН

ЗАТВЕРДЖЕНО         

Наказом Костопільського    

районного суду Рівненської

області 26.09.2025 № 22-О

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

 в Костопільському районному суді Рівненської області

І. З питань основної діяльності суду

       1.1 Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Костопільскому районному суду Рівненської області Верховним Судом, Рівненським апеляційним судом, ДСА України, ТУ ДСА в Рівненській області по службовій інформації, якій надається гриф обмеження доступу "Для службового користування".

• Відомості в документах, які надійшли на адресу суду з грифом "Для службового користування" від органів прокуратури, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України та інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
• Відомості, що можуть міститися в документах суду, які становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, рекомендації, подання, якщо вони пов’язані з  розробкою напряму діяльності  суду, процесом прийняття рішень тощо).
• Відомості, що можуть міститися в документах суду щодо організації та діяльності суду,  органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, рішення зборів суддів, протоколи зборів працівників  апарату суду та зборів державних службовців, працівників суду, протоколи засідань комісій суду).
• Відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, накази з особового складу(кадрових питань), надання відпусток, відрядження, матеріали проведених службових розслідувань, дисциплінарні справи державних службовців, книги обліку руху особових справ судів та державних службовців та трудових книжок і вкладишів до них, трудові книжки  та вкладиші до них, документи щодо проходження медичного огляду тощо).
• Відомості, що можуть міститися в документах суду з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).
• Відомості, що можуть міститися в документах суду стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
• Відомості, що можуть міститися в документах суду щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду (відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду, журналах обліку судових справ та матеріалів).
• Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

1.10 Відомості, що можуть міститися в документах з питань технічного захисту        інформації  в автоматизовані системі документообігу суду.

• Відомості, що можуть міститись в актах знищення судових справ та протоколах постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
• Відомості, що можуть міститись в актах, доповідних записках, протоколах та інших матеріалах щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
• Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації.
• Інші відомості, що містяться в документах з організації діяльності суду, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.

ІІ. З питань мобілізаційної підготовки суду

• Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
• Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
• Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Костопільським районним судом Рівненської області.
• Відомості про заходи основних робіт з питань мобілізаційної підготовки керівного складу суду за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.
• Відомості про заходи основних робіт з питань мобілізаційної підготовки працівників апарату суду на особливий період
• Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.
•  Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис суду на особливий період.
• Відомості про організацію оповіщення, управління та зв'язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду, в тому числі, що містять інформацію про домашні, мобільні телефони, місце проживання.
• Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку суду.
• Відомості щодо військового обліку суддів і працівників апарату суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками суду своїх посадових обов'язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).

 2.11 Відомості, щодо військовозобов'язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім'я по батькові та посаду.