на 2020 рік

ПЛАН РОБОТИ АРХІВУ

КОСТОПІЛЬСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

№ п/п	Види робіт	Строк виконання	Виконавець	Відмітки про виконання
1	2	3	4	5
1	Складання річного плану роботи архіву Костопільського районного суду на 2021 р.	Грудень 2020 р.	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
2	Складання звітів про виконання річного плану роботи архіву суду за 2020 р.	Січень 2021 р.	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
3	Надання консультацій з усіх питань діяльності архіву суду.	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
4	Розгляд і схвалення номенклатури справ на 2021 рік	Грудень 2020 р.	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
5	Організація роботи ЕК ( підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів)	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
6	Підготовка і приймання справ до архіву	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
7	Облік документів архіву суду	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
8	Проведення санітарних днів	Двічі на місяць	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
9	Виконання запитів по наданню документів з архіву суду	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
10	Перевіряння наявності документів в архіві, формування зв’язок.	Г рудень 2020 р.	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
11	Передання справ на державне зберігання	По потребі	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
12	Методична допомога в оформленні справ, заведених у діловодстві суду (нумерація, складання внутрішнього опису документів справи, засвідчу вального напису, підшивання справи, оформлення обкладинки)	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
13	Забезпечення температурно-вологісного і світлового режиму в архіві суду	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.
14	Забезпечення пожежної безпеки архіву суду	Протягом року	Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М. С.

Відповідальний за роботу архіву суду Шарапа М.С.