АНАЛІТИЧНА ДОВІДКА щодо аналізу й узагальнення матеріалів письмових та усних звернень громадян та юридичних осіб до Костопільського районного суду Рівненської області в 2021 році

У відповідності до плану роботи суду на 1-е півріччя 2022 року та на виконання вимог ст.19 Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» №109/2008 від 7 лютого 2008 року, п.7 Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації проведено аналіз роботи із письмовими та усними зверненнями громадян та юридичних осіб до суду.

            Так, у 2021 році до суду надійшло 5 письмових звернень від громадян та одне усне зверненя. Звернень від юридичних осіб, депутатських звернень та запитів у вказаний період до суду не надходило. Повторних звернень не було.  Перевірялася обґрунтованість, підставність звернень та своєчасно надавалась відповідь.

            У порівнянні з 2021 році письмових та усних звернень стало більше. Так, у 2020 році до суду було подано 3 письмові звернення, усних не надходило.

            Так, 11.03.2021, 06.04.2021, 19.04.2021, 13.05.2021 та 10.08.2021 року надходили колективні звернення від громадян Мосійчук Ж.В. та Мосійчука Д.В., щодо надання інформації про можливості захисту їх порушених прав. На всі звернення було надано письмові  обґрунтовані відповіді.

            Усне звернення стосувалося порядку отримання судових рішень. Особі було надано усно роз’яснення, відповідно до норм чинного законодавства.

            Таким чином, по всім вказаним зверненням заявникам у встановлені чинним законодавством терміни надано обґрунтовані відповіді. Повторних звернень до суду не надходило. По всіх зверненнях, що надходили до суду у вказаний період надано відповіді у термін до 15 днів. Порушення термінів розгляду звернень громадян за вказаний період не допускались.

            Діловодство за пропозиціями, заявами, зверненнями та скаргами, що надійшли до суду ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації. Всі звернення, що надходили протягом зазначених періодів, приймались через канцелярію суду. Діловодство за зверненнями громадян ведеться окремо від загального діловодства. Всі вони реєструються в день надходження в журналі реєстрації заяв та скарг, де зазначається дата їх надходження, індекс справи, прізвище, ім’я та по батькові заявника, звідки отримано звернення, короткий зміст порушених питань. Про дату направлення відповіді та її короткий зміст також зазначено у вказаному журналі.

05 січня 2022 р.                                                          

помічник судді Костопільського районного суду                                             Ж.С.Шепель