Аналітична довідка щодо аналізу й узагальнення матеріалів письмових та усних звернень громадян та юридичних осіб до Костопільського районного суду в 2020 році

            У відповідності до плану роботи суду на 1-е півріччя 2021 року та на виконання вимог ст.19 Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» №109/2008 від 7 лютого 2008 року, п.7 Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації проведено аналіз роботи із письмовими та усними зверненнями громадян та юридичних осіб до суду.

            Так, у 2020 році до суду надійшло 3 письмові звернення від громадян, усних звернень не надходило. Звернень від юридичних осіб, депутатських звернень та запитів у вказаний період до суду не надходило. Повторних звернень не було.  Перевірялася обґрунтованість, підставність звернень та своєчасно надавалась відповідь.

            У порівнянні з 2019 роком письмових та усних звернень стало менше. Так, у 2019 році до суду було подано 4 письмові звернення та 3 усні.

            Так, 24.03.2020 року  надійшло  звернення від громадянина Курільчука І.Г. про надання інформації щодо прийнятих у суді рішень про здійснення заходів щодо запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2  під час дії карантину. 25.03.2020  року було надано письмову обґрунтовану відповідь.

            10.09.2020 року надійшло колективне звернення від громадян Мосійчук Ж.В. та Мосійчука Д.В., щодо надання інформації про можливості захисту їх порушених прав 15.09.2020  року було надано письмову обґрунтовану відповідь.

            21.10. 2020 року на адресу суду надійшло звернення Каширіної В.І., щодо захисту  порушених її прав. 23.10.2020 року було надано письмову обґрунтовану відповідь.

            Таким чином, по всім вказаним зверненням заявникам у встановлені чинним законодавством терміни надано обґрунтовані письмові відповіді. Повторних звернень до суду не надходило. По всіх зверненнях, що надходили до суду у вказаний період надано відповіді у термін до 15 днів. Порушення термінів розгляду звернень громадян за вказаний період не допускались.

            Діловодство за пропозиціями, заявами, зверненнями та скаргами, що надійшли до суду ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації. Всі звернення, що надходили протягом зазначених періодів, приймались через канцелярію суду. Діловодство за зверненнями громадян ведеться окремо від загального діловодства. Всі вони реєструються в день надходження в журналі реєстрації заяв та скарг, де зазначається дата їх надходження, індекс справи, прізвище, ім’я та по батькові заявника, звідки отримано звернення, короткий зміст порушених питань. Про дату направлення відповіді та її короткий зміст також зазначено у вказаному журналі.

04 січня 2021 р.                                                          

помічник судді Костопільського районного суду                                             Ж.С.Шепель